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什么是
檔案
檔案是壓箱底兒的？
檔案是鎖藏在儲藏室的？
檔案是灰蒙蒙的古老文件？
檔案是幫助我們
了解過去、論述現(xiàn)在、
準(zhǔn)備未來的珍貴文獻(xiàn)
《中華人民共和國檔案法》中，檔案的表述為：“本法所稱的檔案，是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”
檔案的前世今生
當(dāng)人類文明還處于原始時期
隨著生產(chǎn)力的進(jìn)步
人們產(chǎn)生了記錄意識
通過“結(jié)繩”“刻契”等記事方法
記錄著部落的生產(chǎn)和生活
我國目前最古老的檔案是甲骨檔案。后期還有青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案，以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。“檔案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書。近百年來，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現(xiàn)了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。
什么是檔案工作
檔案工作是一項記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會、造福人民的事業(yè)。習(xí)近平總書記指出：“檔案工作是一項非常重要的工作，經(jīng)驗得以總結(jié)，規(guī)律得以認(rèn)識，歷史得以延續(xù)，各項事業(yè)得以發(fā)展都離不開檔案。”檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用。
國際檔案日的由來
1948年6月9-11日，位于巴黎的聯(lián)合國教科文組織（UNESCO）召開了一場專家會議，來自世界上許多國家的檔案工作者參加了會議交流，經(jīng)大家討論決定成立國際檔案理事會（ICA）。會上通過了ICA的第一份章程，章程中指出，世界各國的檔案工作者應(yīng)共同努力“為了全人類”保護(hù)好檔案，開展鑒定并提供利用；檔案和文件作為全世界共享的遺產(chǎn)和全人類一樣具有同一性。
2007年11月，為了慶祝2008年6月9日ICA成立60周年紀(jì)念日，ICA全體成員在加拿大魁北克舉行的年度全體會議上投票決定，將每年的6月9日定為國際檔案日。
2013年，中華人民共和國國家檔案局決定自該年開始，把每年的6月9日即"國際檔案日"作為檔案部門的宣傳活動日。
我國歷史上“檔案”名稱
有哪些變化？
我國的檔案有著悠久的歷史，但“檔案”一詞的稱謂，則是較晚才出現(xiàn)。檔案在商代稱為“冊”，周代稱為“中”，秦代稱為“典籍”，漢魏以后稱為“文書”“文案”，唐宋以后稱為“文卷”、“案卷”、“案牘”，清代稱為“檔子”、“檔案”。
檔案工作者為何被稱
“蘭臺人”？
蘭臺，漢代宮內(nèi)的檔案庫房，用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書，由御史中丞掌管，后世稱御史為蘭臺，并派官員充任蘭臺令史。東漢時，班固為蘭臺令史，受詔撰史，后世亦稱史官為蘭臺。至唐高宗，改秘書省為蘭臺。經(jīng)過兩千多年的演變，“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞，檔案工作者也被稱為“蘭臺人”。
檔案的作用有哪些？
概括地講，檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用，二是參考作用。對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現(xiàn)在以下方面：1.檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。2.檔案是一個單位或個人維護(hù)自身權(quán)益的重要工具。3.檔案是一個單位規(guī)范管理的基礎(chǔ)。4.檔案是積累和傳播知識的重要載體。5.檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產(chǎn)經(jīng)營等方面建立和利用信用體系，獲得發(fā)展最有力的工具。
檔案還是國家和民族文化建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。
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